Qué buscar en un software de nómina y recursos humanos: 8 preguntas para el proveedor

Cambiar de sistema de nómina no pasa todos los años, así que vale la pena elegir bien. Lleva estas preguntas a la próxima demo.

Las 8 preguntas

1. ¿Genera solo los archivos del IESS, el SRI y el Ministerio del Trabajo? Avisos de entrada y salida, RDEP, formulario 107. Si con cada cambio de ley hay que esperar meses una actualización, el riesgo lo corre tu empresa.
2. ¿Cuánto se demora en calcular el rol? Con una nómina grande se nota. Pídele que calcule tu nómina real en la demo y mide cuánto tarda, en vez de creerle al vendedor.
3. ¿Puedo crear mis propios rubros y fórmulas? Cada empresa tiene bonos y descuentos propios. Si para cada uno dependes del proveedor, te toca esperar.
4. ¿Toma las horas directo de los lectores biométricos? Si tu nómina depende de horas extra o turnos, nadie debería pasar marcaciones a mano cada quincena. Mira cómo funciona el control de asistencia.
5. ¿Saca también décimos, liquidaciones y archivos para el banco? El rol de pagos es solo una parte. Lo ideal es que todo salga del mismo sistema.
6. ¿Maneja varias empresas y sucursales? Si tienes o vas a tener más de una razón social, confirma que lo maneje desde el inicio, con permisos por empresa, sucursal y usuario.
7. ¿Qué tan rápido actualizan cuando cambia la ley? Pregunta también qué soporte te dan en un cierre de mes complicado.
8. ¿Mi equipo lo puede aprender rápido? El mejor motor de cálculo no sirve si tu gente tarda semanas en usarlo. Filtros tipo Excel y búsquedas simples ayudan mucho.