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Software de Nómina en Ecuador

Calcula el rol de pagos con fórmulas que tú mismo editas, como en Excel, y genera los archivos del IESS, el Ministerio del Trabajo y el SRI sin salir del sistema.

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Fórmulas a tu medida

Cada rubro se calcula como tu empresa lo necesita, no como alguien lo dejó fijo en el sistema. Escribe la regla con condiciones, días trabajados y otros rubros, verifícala antes de guardar y mira paso a paso cómo se llegó a cada valor. ¿Cambió la ley o tu política interna? Cambias la fórmula, no esperas una nueva versión.

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Roles de pago

Procesa la nómina de toda la empresa en un click y revisa a cada colaborador en una sola pantalla: ingresos, descuentos, quincena y más. Abre cualquier valor para ver de dónde salió, qué calculó el sistema y qué se ajustó a mano. Y mira cómo se reparte ese rubro entre tus centros de costo, cuando la persona trabaja en diferentes áreas.

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Cuotas y préstamos

Registra el préstamo una vez y SquareNet descuenta cada cuota en el rol que le toca, sin que nadie lo recuerde. Cada cuota pagada queda ligada al rol en que se descontó.

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Décimos

Décimo tercero y décimo cuarto, para todas las regiones, calculados con los días reales de cada persona. Separa a quienes los cobran mensualizados de quienes los acumulan, aplica descuentos y retenciones judiciales, y obtén el total a pagar listo para el banco.

05

Utilidades

El 15% repartido como manda la ley: una parte por días trabajados y otra por cargas familiares, con el salario digno y el tope aplicados. ¿Tienes varias empresas en el grupo? Reparte las utilidades entre ellas. Cierra el año y queda guardado para siempre.

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Archivos para el banco

Cerraste el rol y el pago ya está listo: SquareNet genera el archivo en el formato de tu banco con la cuenta y el valor de cada colaborador. Lo subes a la banca en línea y listo, sin digitar cuentas ni armar Excel a mano. Sirve para el rol, los décimos y las utilidades.

Rol de Pago, BANCO DEMO, 2026-10 - Octubre
Apellidos y Nombres▲Tipo de RolCuentaN.º CuentaConceptoValor
$
CSV
07

Asientos contables

Cada rol termina en su asiento contable, cuadrado y listo para tu contabilidad. Cada rubro va a su cuenta y se separa por centro de costo, y donde lo necesitas, como préstamos o retenciones, el detalle llega hasta el empleado. Configura las cuentas una vez y conéctalo con tu ERP: SAP, Dynamics AX, JD Edwards, Infor y otros.

Asiento contable, Rol de Pago 2026-10 - Octubre
CuentaConceptoCecoEmpleadoDebeHaber
Tipos de asiento
Nombre
Nómina Administración
MOD
MOI
Provisión Décimo Tercero
Provisión Décimo Cuarto
Liquidación Producción
Pago Bancario de Nómina
08

Reportes personalizados

Arma tus propios reportes de nómina sin pedírselos a nadie. Elige los datos del colaborador y los rubros que quieres ver, decide qué totales mostrar, resume por centro de costo y agrega una línea de firma si lo vas a imprimir. Guárdalo con un nombre y úsalo cada mes: uno para egresos, otro para la quincena, otro para la planilla del IESS.

Todas las funcionalidades (31)
  • Cuenta con todas las bondades de la Plataforma SquareNet (haz clic aquí para más información).
  • Tablas tipo Excel: filtra, busca, ordena, agrupa por columnas y exporta.
  • Fórmulas y scripts editables en cada rubro: tú decides cómo se calcula cada valor.
  • Depurador visual que muestra paso a paso cómo se calculó cada valor del rol.
  • Detalle de cada valor: qué calculó el sistema y qué se ajustó a mano.
  • Rubros flexibles: créalos, cámbialos o desactívalos sin afectar los roles pasados, con historial de cambios.
  • Plantillas de rubros por tipo de relación: dependencia, pago por horas, servicios, etc.
  • Tipos de rol para separar a tus colaboradores en grupos.
  • Pago en quincenas.
  • Hoja de novedades para ingresar valores del mes de forma rápida.
  • Importación de valores al rol desde Excel o texto.
  • Rubros fijos para valores recurrentes: caja de ahorros, seguros, servicios, etc.
  • Cuotas automáticas por fechas para préstamos y bonos programados, ligadas al rol en que se descontaron.
  • Bloqueo de valores por persona o por rubro para evitar cambios accidentales.
  • Integrado con Asistencia, Recursos Humanos y Comedor: horas, ausentismos, contratos y consumos llegan directo al rol.
  • Centros de costo jerárquicos y distribución del costo de cada colaborador entre varios centros de costo.
  • Décimo tercero y décimo cuarto (Costa y Sierra), mensualizados o acumulados, con descuentos y retenciones judiciales.
  • Provisiones de décimos y vacaciones devengadas.
  • Reparto de utilidades según la ley, con cargas familiares, salario digno, tope y reparto entre varias empresas.
  • Impuesto a la renta calculado y proyectado al año, con gastos personales.
  • Liquidación de haberes con plantillas HTML por tipo de contrato, editables dentro del sistema.
  • Archivos de acreditación bancaria para rol, décimos y utilidades.
  • Interfaz contable abierta para exportar asientos configurables, detallados o agrupados. Se integra con tu ERP: SAP, Dynamics AX, JD Edwards, Infor, etc.
  • SRI: formulario 107, anexo RDEP, gastos personales y estadística SRI.
  • IESS: archivos de variación de sueldo por horas extra y días no laborados.
  • Ministerio del Trabajo: archivos batch de décimos, utilidades y salario digno.
  • Reportes completos: rol de pagos, resumen, cruces, multirol, quincena, cuotas, rubros fijos, costo de nómina y más.
  • Reportes y roles personalizados: tú eliges qué datos y rubros mostrar y cómo se imprimen.
  • Graficador de nómina para comparar centros de costo en el tiempo.
  • Estadística INEC.
  • Consulta y navegación de cualquier mes anterior.

Reportes incluidos

Los 6 más pedidos. El sistema trae muchos más, y todos se exportan a Excel o PDF.

…y muchos reportes más dentro del sistema. ¿Necesitas uno en particular? Cuéntanos y lo armamos.

Funciona mejor junto a

Asistencia → Recursos Humanos → Autoservicio → Plataforma SquareNet →

Complemento ideal para el ERP de tu empresa: SAP, Microsoft Dynamics AX, JD Edwards, Infor u otro sistema administrativo financiero.

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