Módulos

Software de Control de Asistencia

Horarios, turnos rotativos y horas extra calculados solos a partir de las marcaciones del reloj biométrico, con orientación industrial para los esquemas más complejos.

Solicitar una demo Ver todos los módulos

Funciones del control de asistencia

01

Marcaciones de todos tus relojes biométricos

Todas las marcaciones de todos tus relojes, en una sola pantalla. Llegan solas desde ZKTeco, HIKVision y otros sistemas de cada sucursal, y también desde el celular con la marcación web. Con un filtro encuentras al instante a quien marcó la entrada pero olvidó la salida, antes de que se convierta en un problema de nómina.

02

Cálculo de horas normales, nocturnas y extras

Automáticamente, SquareNet cruza las marcaciones con el horario de cada persona y te dice exactamente qué horas trabajó: normales, nocturnas, suplementarias al 50 % o extraordinarias al 100 %. Una línea de tiempo muestra de dónde sale cada hora, para que nunca más tengas que discutir un cálculo.

03

Aprobación de horas extra

Solo se paga lo que se aprueba. Los supervisores revisan las horas extra de su equipo y las aprueban o rechazan con un clic. Las aprobadas pasan directo al rol de pagos con su valor calculado, sin digitar nada. Controlas el costo de horas extra antes de que llegue a la nómina.

04

Kardex de vacaciones, permisos y ausentismos

Permisos, vacaciones y licencias en un kardex claro, como un estado de cuenta: días ganados, días usados y saldo por periodo. Crea los tipos de permiso que tu empresa necesite. Tus colaboradores solicitan sus vacaciones desde el autoservicio, viendo antes cuántos días tienen disponibles, y el jefe las aprueba desde su correo.

05

Turnos rotativos y horarios en un cuadro

Organiza los turnos de toda la semana en un cuadro, como una hoja de cálculo. Cada supervisor asigna a su equipo por día y ve de un vistazo quién está de vacaciones o con permiso. Perfecto para plantas industriales y turnos rotativos.

Todas las funcionalidades (19)
  • Cuenta con todas las bondades de la Plataforma SquareNet (haz clic aquí para más información).
  • Grupos de asistencia para asignar o reasignar horarios a muchas personas a la vez.
  • Asignación diaria en un cuadro, hecha por los supervisores, para turnos complejos y rotativos.
  • Movilización: registra préstamos diarios de colaboradores a otros centros de costo o puestos de trabajo, para un costeo 100% real.
  • Tipos de hora ilimitados: horas normales, extras al 50% y al 100%, nocturnas, vacaciones, permisos, etc.
  • Horarios ilimitados y rotativos, con plantillas y perfiles de horario.
  • Asignación del horario a un grupo o a una persona, de forma indefinida o por un periodo.
  • Excepciones al horario para días puntuales sin cambiar la asignación.
  • Fórmulas y scripts editables para procesar la asistencia a tu manera. Por ejemplo: si el atraso es menor a 10 minutos, no se cuenta.
  • Compatible con relojes biométricos, reconocimiento facial, tarjetas de proximidad y cualquier dispositivo que pueda enviarnos sus marcaciones. Se recogen automáticamente: nunca más tendrás que bajar archivos del reloj.
  • Filtros rápidos para encontrar inconsistencias: marcaciones impares, sin marcación, sin horario asignado.
  • Resumen por horario: las horas trabajadas de cada persona, separadas por tipo de hora.
  • Aprobación de horas: el supervisor aprueba o rechaza las horas extra antes de que lleguen a la nómina.
  • Kardex de horas para llevar saldos de horas a favor o en contra.
  • Ausentismos con motivos configurables y cartas de ausentismo.
  • Políticas de vacaciones con saldo automático y ajustes manuales.
  • Solicitudes de vacaciones y permisos desde Autoservicio, aprobadas por el jefe desde un enlace.
  • Reportes completos: registro de asistencia (detallado, cruzado y conteo), resumen, detalle, aprobación de horas, cuadro de asignación, ausentismos, vacaciones, kardex y excepciones.
  • Integración automática con Nómina: horas trabajadas, extras y ausentismos llegan directo al rol.

Reportes de asistencia incluidos

Los 6 más pedidos. El sistema trae muchos más, y todos se pueden exportar.

…y muchos reportes más dentro del sistema. ¿Necesitas uno en particular? Cuéntanos y lo armamos.

Funciona mejor junto a

Nómina → Recursos Humanos →

Complemento ideal para el ERP de tu empresa: SAP, Microsoft Dynamics AX, JD Edwards, Infor u otro sistema administrativo financiero.

Míralo con los datos de tu empresa

Te mostramos Control de Asistencia en una demo y te asesoramos para la cotización.

Solicitar una demo