SquareNet Software

SquareNet® Nómina

Este módulo lo ayudará a realizar todo lo concerniente al Rol de pagos de sus empleados, mediante una fácil configuración de fórmulas, al estilo de una hoja de cálculo como Microsoft Excel. Este procedimiento incrementa increíblemente la flexibilidad del sistema, permitiendo al usuario final de nómina cambiar, configurar o eliminar sus rubros y fórmulas sin ninguna ayuda de un técnico en sistemas o del proveedor. Lo cual reduce sus costos de mantenimiento.

El sistema informático de SquareNet realiza todo los procesos relacionados a la nómina, como acreditación bancaria, archivos batch para el IESS, formularios y archivos del SRI, Contratos, Liquidaciones, pagos, etc.

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INFORMACIÓN Y CARACTERÍSTICAS
	Cuenta con todas las bondades de la Plataforma SquareNet. (Auditoria, perfiles, herramientas de impresión, Excel, etc)
	Soporte para Gastos Personales y nueva ley de equidad tributaria.
	No aplica el típico concepto de "Ejecución ó Reversión" de la Nómina, ya que sus valores simplemente se "actualizan" al procesar la Nómina. Lo que permite también que usted tenga libre acceso y navegación en los datos de roles anteriores.
	Manejo de diferentes tipos de roles, de esa forma puede separar a sus empleados, por ejemplos en Rol Administrativos y Rol Fabrica. Y puede configurar accesos para cada usuario a los diferentes roles.
	Puede crear fácilmente una "Hoja de Novedad" para ingresar valores variables manualmente por medio de listas, por ejemplo: descuento celular, descuento comisariato, bono por cumplimiento, etc.
	Importación de archivos desde Excel, para carga en lote de novedades o valores. Deje atrás los tiempos de digitar datos.
	Completamente integrado con SquareNet Control de Asistencia y Recursos Humanos para extraer información de horas o desde contratos.
	Manejo de nómina por centros de costo, los cuales pueden ser definidos como una estructura jerárquica.
	Fácil modificación de cálculo en los rubros mediante fórmulas al estilo de Microsoft Excel. De esta manera usted mismo podrá realizar cambios por legislación laboral u otro motivo, sin solicitar modificaciones al sistema.
	Puede definir varias plantillas de rubros, para definir diferentes formas de pago. Por ejemplo: Relación laboral, pago por servicios, etc.
	Fácil control y cálculo automático de las provisiones de ley para Décimo tercero, Décimo Cuarto, Vacaciones, etc.
	Cuenta con un completo control de asignación de cuotas por fechas, muy útil para descuentos por préstamos o bonos programados.
	Asignación de valores fijos en rubros para a Ayudarle a configurar valores recurrentes a los empleados como: Descuento caja de ahorros, descuento seguro de vida, etc.
	Cálculo automático del impuesto a la Renta, pronosticando certeramente cuanto ganará en el año.
	Repartición automática de utilidades según procedimiento de Ley.
	Control de Pagos, para pagar su rol por partes o por persona.
	Soporte para pagos en Quincenas.
	Generación de archivos para acreditación en bancos, reduciendo su trabajo de pago de sueldos a un solo click.
	Completos reportes: Rol de pagos, Resúmenes, Cruces, Décimos, provisiones, préstamos, etc.
	Emisión de archivos batch para el IESS para carga en lote de avisos de entrada, salida, modificación de sueldo, variación de sueldo por extras, etc.
	Generación del anexo transaccional para el SRI del impuesto a la renta en relación de dependencia en formato XML.
	Generación automática de actas de finiquito, las cuales son 100% configurables por plantillas en Word.
	Generación de reportes para el Ministerio de Trabajo: Décimos y Utilidades.
	Completos reportes de Rol personalizables, resumidos, detallados, personales, mensuales, etc.
	Interfaz contable abierta para exportación de Asientos contables configurables. Ideal para integrarlo a su ERP como JDEdwards, SAP, etc.
	Procesamiento de rol más rápido del mercado. 20 segundos por cada 100 empleados aproximadamente. Compárelo con sistemas en el mercado con tiempos de 30 a 45 minutos de procesamiento.

PRECIOS Y GARANTÍA
Nómina	Solicite información y asesoría para una cotización.
Garantía	1 año de soporte incluido

EJEMPLOS DE REPORTES Y DOCUMENTOS
Rol de Pago Impresión del rol de pago para el empleado en formato troquelado (mitad de carta). Ejemplo: Nomina_Roles.pdf	Cruce Completo Impresión detallada del Rol de Pagos por centros de Costo. Ejemplo: Nomina_Cruce_Completo.xls

Cruce SimpleImpresión de uno o más rubros seleccionables del Rol. Ejemplo: Nomina_Cruce_Simple.xls	Acta de FiniquitoImpresión automática a partir de plantillas de un finiquito. Ejemplo: Nomina_Finiquito.doc

SRI 107Impresión automática del Formulario 107 del SRI. Ejemplo: Nomina_SRI_107.pdf	SRI Anexo transaccional XMLArchivo XML que se entrega al SRI como Anexo transaccional. Ejemplo: Nomina_SRI_XML.xls

Acreditación bancariaImpresión de respaldo para su acreditación bancaria. Ejemplo: Nomina_Acreditacion_Bancaria.xls	Archivo para el BancoArchivo para acreditación de los sueldos en su banco. Ejemplo Banco Pichincha: Nomina_Acreditacion_Bancaria_archivo.txt

DécimosImpresión de Décimos para ser legalizado en el Ministerio de Trabajo. Ejemplo Décimo Tercero: Nomina_Decimo.xls	Resumen del RolResumen del Total a pagar por persona de todo el Rol. Ejemplo: Nomina_Resumen.xls

CuotasResumen de las cuotas por pagar del personal a una fecha de corte. Ejemplo: Nomina_Cuotas.xls	Rubros FijosDetalle de los Rubros Fijos que tiene cada persona. Ejemplo: Nomina_Rubros_Fijos.xls

MultiRol PersonalDetalle completo de varios meses de todos los rubros de una persona. Ejemplo: Nomina_Multirol_Personal.xls	MultiRol Desglosado por MesesDetalle completo de varios meses desglosados en rubros para los empleados escogidos. Ejemplo: Nomina_Multirol_Desglose_Mes.xls

MultiRol Desglosado por RubrosDetalle completo de varios rubros desglosados en meses para los empleados escogidos. Ejemplo: Nomina_Multirol_Desglose_Rubro.xls	Gastos PersonalesLista de los Gastos Personales de los empleados de un año específico. Ejemplo: Nomina_Gastos_Personales.xls

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